Päivitetty viimeksi: 11. huhtikuuta 2026
Seuraavat tiedot antavat sinulle yksinkertaisen yleiskuvan siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu, kun vierailet tällä verkkosivustolla tai käytät sovelluksiamme. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Yksityiskohtaista tietoa tietosuojasta löydät tämän tekstin alla olevasta tietosuojaselosteesta.
Tietojenkäsittelystä tällä verkkosivustolla vastaa verkkosivuston ylläpitäjä. Ylläpitäjän yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen kohdasta ”Rekisterinpitäjä”.
Osa tiedoista kerätään, kun annat ne meille itse. Tämä voi olla esimerkiksi tietoja, jotka syötät yhteydenottolomakkeeseen tai rekisteröityessäsi palveluun.
Muita tietoja kerätään automaattisesti tai suostumuksellasi, kun vierailet verkkosivustollamme. Nämä ovat pääasiassa teknisiä tietoja (esim. selain, käyttöjärjestelmä tai sivun katseluaika). Näiden tietojen kerääminen tapahtuu automaattisesti heti, kun saavut verkkosivustollemme.
Osa tiedoista kerätään verkkosivuston virheettömän toiminnan varmistamiseksi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjäkokemuksesi analysointiin tai palveluidemme tarjoamiseen, mukaan lukien käsialakirjoituksen tunnistus ja päiväkirjamerkintöjesi analyysi.
Sinulla on oikeus saada milloin tahansa maksutta tietoja tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä, vastaanottajista ja käsittelyn tarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus vaatia näiden tietojen oikaisua tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksen tietojenkäsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Sinulla on lisäksi oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa näiden tai muiden tietosuojaa koskevien kysymysten osalta.
Verkkosivustomme on Hetznerin palvelimilla. Palveluntarjoaja on Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Saksa (jäljempänä ”Hetzner”).
Lisätietoja saat Hetznerin tietosuojaselosteesta: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/.
Hetznerin käyttö perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Meillä on oikeutettu etu verkkosivustomme mahdollisimman luotettavaan esittämiseen. Mikäli vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely tapahtuu yksinomaan GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Olemme solmineet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) Hetznerin kanssa. Tämä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, joka varmistaa, että Hetzner käsittelee verkkosivustomme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja GDPR:n säännösten mukaisesti.
Tämän verkkosivuston ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaan erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja lakisääteisten tietosuojamääräysten sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Kun käytät tätä verkkosivustoa tai sovelluksiamme, kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Tämä tietosuojaseloste selittää, mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytämme. Se selittää myös, miten ja missä tarkoituksessa tämä tapahtuu.
Huomautamme, että tiedonsiirto internetissä (esim. sähköpostiviestinnässä) voi sisältää tietoturva-aukkoja. Täydellinen tietojen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyltä ei ole mahdollista.
Tietojenkäsittelystä vastuullinen taho on:
Robert Mittl
Schulstr. 18/1
73061 Ebersbach
Saksa
Puhelin: +49 1708021351
Sähköposti: robert@inkward.life
Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksistään tai yhdessä muiden kanssa päättää henkilötietojen (esim. nimet, sähköpostiosoitteet jne.) käsittelyn tarkoituksista ja keinoista.
Ellemme tässä tietosuojaselosteessa ole määritelleet tarkempaa säilytysaikaa, henkilötietosi säilytetään, kunnes tietojenkäsittelyn tarkoitus lakkaa olemasta voimassa. Jos esität perustellun poistopyynnön tai peruutat suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, tietosi poistetaan, ellemme ole laillisesti velvollisia säilyttämään henkilötietojasi (esim. vero- tai kauppaoikeudelliset säilytysajat); viimeksi mainitussa tapauksessa poistaminen tapahtuu sen jälkeen, kun säilytysvelvollisuus on päättynyt.
Mikäli olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, käsittelemme henkilötietojasi GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja/tai GDPR 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan perusteella, mikäli kyseessä ovat erityiset henkilötietoryhmnät 9 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Mikäli olet antanut suostumuksesi henkilötietojen siirtoon kolmansiin maihin, tietojenkäsittely perustuu myös GDPR 49 artiklan 1 kohdan a alakohtaan. Mikäli olet antanut suostumuksesi evästeiden tallentamiseen tai pääsyyn laitteesi tietoihin (esim. laitteen sormenjälki), tietojenkäsittely perustuu lisäksi TDDDG:n 25 pykälään 1 momenttiin. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Mikäli tietojasi tarvitaan sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen, käsittelemme tietojasi GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella. Lisäksi käsittelemme tietojasi, mikäli se on tarpeen oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella. Tietojenkäsittely voi perustua myös oikeutettuun etuumme GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Kunkin yksittäistapauksen sovellettavista oikeusperusteista kerrotaan tämän tietosuojaselosteen seuraavissa kohdissa.
Liiketoimintamme puitteissa teemme yhteistyötä eri ulkopuolisten tahojen kanssa. Tämä edellyttää toisinaan henkilötietojen siirtoa näille ulkopuolisille tahoille. Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ainoastaan silloin, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, kun meillä on laillinen velvollisuus tehdä niin (esim. tietojen luovuttaminen veroviranomaisille), kun meillä on oikeutettu etu GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti tai kun jokin muu oikeusperuste sallii tietojen luovuttamisen. Käyttäessämme henkilötietojen käsittelijöitä luovutamme asiakkaidemme henkilötietoja ainoastaan voimassa olevan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella. Yhteisen tietojenkäsittelyn tapauksessa solmitaan yhteistä tietojenkäittelysopimusta koskeva sopimus.
Monet tietojenkäsittelytoiminnot ovat mahdollisia ainoastaan nimenomaisella suostumuksellasi. Voit peruuttaa jo antamasi suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.
MIKAÄLI TIETOJENKÄSITTELY PERUSTUU GDPR 6 ARTIKLAN 1 KOHDAN E TAI F ALAKOHTAAN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ HENKILÖKOHTAISEEN TILANTEESEESI LIITTYVISTÄ SYISTÄ. TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. KUSSAKIN TAPAUKSESSA SOVELLETTAVA OIKEUSPERUSTE ON MÄÄRITELTY TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA. JOS VASTUSTAT TIETOJENKÄSITTELYÄ, EMME ENÄÄ KÄSITTELE KYSEISIÄ HENKILÖTIETOJASI, ELLEMME VOI OSOITTAA KÄSITTELYLLE PAKOTTAVIA JA OIKEUTETTUJA PERUSTEITA, JOTKA SYRJÄYTTÄVÄT SINUN ETUSI, OIKEUTESI JA VAPAUTESI, TAI KÄSITTELY PALVELEE OIKEUSVAATEIDEN ESITTÄMISTÄ, TOTEUTTAMISTA TAI PUOLUSTAMISTA (VASTUSTAMINEN GDPR 21 ARTIKLAN 1 KOHDAN MUKAISESTI).
MIKAÄLI HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMARKKINOINTIA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ TÄLLAISTA MARKKINOINTIA VARTEN. TÄMÄ KOSKEE MYÖS PROFILOINTIA SILTÄ OSIN KUIN SE LIITTYY TÄLLAISEEN SUORAMARKKINOINTIIN. JOS VASTUSTAT, HENKILÖTIETOJASI EI ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMARKKINOINTITARKOITUKSIIN (VASTUSTAMINEN GDPR 21 ARTIKLAN 2 KOHDAN MUKAISESTI).
GDPR:n rikkomisen yhteydessä rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa heillä on vakinainen asuinpaikka, työpaikka tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Valitusoikeus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.
Sinulla on oikeus saada tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, itsellesi tai kolmannelle osapuolelle yleisessä koneluettavassa muodossa. Mikäli pyydät tietojen siirtämistä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, tämä tehdään ainoastaan silloin, kun se on teknisesti mahdollista.
Sinulla on sovellettavan lainsäädännön puitteissa oikeus saada milloin tahansa maksutta tietoja tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä, vastaanottajista ja käsittelyn tarkoituksesta sekä tarvittaessa oikeus näiden tietojen oikaisuun tai poistamiseen. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä.
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa tässä asiassa. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen koskee seuraavia tilanteita:
Mikäli olet rajoittanut henkilötietojesi käsittelyä, näitä tietoja saa – säilytystä lukuun ottamatta – käsitellä ainoastaan suostumuksellasi tai oikeusvaateiden esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeän Euroopan unionin tai jäsenvaltion yleisen edun vuoksi.
Tämä sivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön, kuten tilausten tai tiedustelujen, suojaamiseksi. Salatun yhteyden tunnistat selaimen osoiterivin ”http://” -alkuisen osoitteen muuttumisesta ”https://” -alkuiseksi sekä selaimen rivin lukkokuvakkeesta.
Kun SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.
Mikäli maksullisen sopimuksen solmimisen jälkeen sinulla on velvollisuus lähettää meille maksutietojasi (esim. tilinumero suoraveloitusta varten), näitä tietoja tarvitaan maksun käsittelyyn.
Maksuliikenne yleisillä maksutavoilla (Visa/MasterCard, suoraveloitus) tapahtuu yksinomaan salatun SSL- tai TLS-yhteyden kautta. Kaikki maksut käsitellään Stripen kautta – emme tallenna tai käsittele maksukorttitietojasi suoraan.
Vastustamme täten nimenomaisesti yhteystietojemme käyttöä sellaisen mainosmateriaalin lähettämiseen, jota emme ole nimenomaisesti pyytäneet. Verkkosivuston ylläpitäjät pidättävät oikeuden ryhtyä oikeustoimiin ei-toivotun mainosmateriaalin, kuten roskapostin, lähettämisen yhteydessä.
Verkkosivustomme käyttää ns. evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka eivät aiheuta vahinkoa laitteellesi. Ne tallennetaan laitteellesi joko istunnon ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailun päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät laitteellasi, kunnes poistat ne itse tai selaimesi poistaa ne automaattisesti.
Evästeitä voidaan asettaa meidän (ensimmäisen osapuolen evästeet) tai kolmansien osapuolten (ns. kolmannen osapuolen evästeet) toimesta. Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat tiettyjen kolmansien osapuolten palvelujen integroinnin verkkosivulle.
Teknisesti välttämättömien evästeiden tallentaminen perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan ja TDDDG:n 25 pykälään 2 momenttiin. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu evästeiden tallentamiseen palveluidensa teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjoamisen varmistamiseksi. Mikäli suostumusta evästeiden tai vertailukelpoisten tunnisteiden tallentamiseen on pyydetty, käsittely tapahtuu yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja TDDDG:n 25 pykälän 1 momentti); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta, ja voit sallia evästeet vain tapauskohtaisesti, hyväksyä evästeet tietyissä tapauksissa tai estää ne kokonaan sekä aktivoida evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa tämän verkkosivuston toiminnallisuutta.
Verkkosivuston palveluntarjoaja kerää ja tallentaa automaattisesti tietoja ns. palvelinlokitiedostoihin, jotka selaimesi välittää automaattisesti meille. Näitä ovat:
Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Näiden tietojen kerääminen perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu verkkosivustonsa teknisesti virheettömään esittämiseen ja optimointiin – tätä tarkoitusta varten palvelinlokitiedostoja on kerättävä.
Keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilökohtaisia asiakas- ja sopimustietoja sopimussuhteen perustamista, sisällön järjestämistä ja sopimusmuutoksia varten. Henkilötietoja, jotka ovat tarpeen tämän verkkosivuston käytön mahdollistamiseksi (käyttötiedot), kerätään ja käytetään ainoastaan siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun käytön mahdollistamiseksi tai laskuttamiseksi. Oikeusperusta tälle on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Kerätyt asiakastiedot poistetaan tilauksen suorittamisen tai liikesuhteen päättymisen jälkeen. Lakisääteisiä säilytysaikoja noudatetaan.
Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille ainoastaan silloin, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, esimerkiksi maksun käsittelystä vastaavalle yritykselle.
Tietojen jatkosiirtoa ei tapahdu tai se tapahtuu ainoastaan, jos olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi siirtoon. Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, esimerkiksi mainostarkoituksiin.
Tietojenkäsittelyn perusteena on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, joka sallii tietojenkäsittelyn sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Käytämme maksupalveluntarjoajaa Stripe. Palveluntarjoaja on Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlanti (jäljempänä ”Stripe”).
Kun maksu suoritetaan Stripen kautta, antamasi maksutiedot (esim. nimi, summa, pankkitili, luottokorttinumero) siirretään Stripelle GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella (tietojenkäsittely sopimuksen täyttämiseksi). Emme itse tallenna tai käsittele maksukorttitietojasi.
Stripe voi myös välittää tietoja emoyhtiölleen Yhdysvaltoihin. Tiedonsiirto Yhdysvaltoihin perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Lisätietoja Stripen tietosuojakäytännöistä löydät osoitteesta: https://stripe.com/privacy ja https://stripe.com/guides/general-data-protection-regulation.
iOS-sovelluksemme on saatavilla Applen App Storen kautta. Palveluntarjoaja on Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, Yhdysvallat.
Kun lataat sovelluksemme App Storesta, Apple käsittelee tiettyjä tietoja, kuten Apple ID:si, latausajankohdan ja mahdollisesti maksutietoja. Tämä tietojenkäsittely tapahtuu yksinomaan Applen ja sinun välisessä suhteessa, eikä meillä ole vaikutusvaltaa siihen. Lisätietoja Applen tietosuojakäytännöistä löydät osoitteesta: https://www.apple.com/legal/privacy/.
Android-sovelluksemme on saatavilla Google Play Storen kautta. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
Kun lataat sovelluksemme Google Play Storesta, Google käsittelee tiettyjä tietoja, kuten Google-tilisi, latausajankohdan ja mahdollisesti maksutietoja. Tämä tietojenkäsittely tapahtuu yksinomaan Googlen ja sinun välisessä suhteessa, eikä meillä ole vaikutusvaltaa siihen. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä löydät osoitteesta: https://policies.google.com/privacy.
Sovelluksemme voi lähettää sinulle push-ilmoituksia, esimerkiksi muistutuksia päiväkirjamerkintöjen tarkastelusta tai reflektioiden saatavuudesta. Push-ilmoitusten lähettäminen perustuu yksinomaan suostumukseesi GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
Voit aktivoida tai poistaa push-ilmoitukset käytöstä milloin tahansa laitteesi asetuksissa tai sovelluksen asetuksissa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista lähetettyjen ilmoitusten lainmukaisuuteen.
Push-ilmoitusten toimittamiseksi käytämme Applen (APNs) tai Googlen (FCM) ilmoituspalveluita. Tässä yhteydessä kyseisille palveluntarjoajille välitetään ainoastaan tekninen tunniste (laitetunniste), ei henkilötietoja.
Inkwardin ydintoiminto on käsin kirjoitettujen päiväkirjamerkintöjen digitointi ja analyysi. Tämä käsittely tapahtuu seuraavasti:
Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperusta on GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (käsittely sopimuksen täyttämiseksi – palvelun tarjoaminen, johon olet rekisteröitynyt) sekä GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta (suostumuksesi päiväkirjamerkintöjesi käsittelyyn). Voit milloin tahansa pyytää tallennettujesi tietojen poistamista.